نحوه اتصال ایمیل شرکتی به "Outlook"

همانطور که می‌دانید ایمیل‌های شرکتی دارای اعتبار بیشتری برای مشتریان هستند و تفاوت این نوع ایمیل‌ها تنها در آدرس آن‌ها می‌باشد. به عنوان مثال شما می‌توانید ایمیل‌های خود را همراه با آدرس دامنه‌ی خود به این ترتیب بسازید  info@shetab.com :، Support@shetab.com  

جهت اتصال ایمیل شرکتی به نرم‌افزار Outlook ابتدا باید یک ایمیل در سیستم مدیریت‌هاست خود ایجاد کنید. همراه ما باشید تا با استفاده از مراحل زیر بتوانید ایمیل شرکتی خود را به نرم‌افزار مدیریت ایمیل Outlook متصل کنید.

۱- در مرحله‌ی اول ابتدا نرم‌افزار Outlook را باز کنید و از طریق منوی  File  بر روی گزینه‌ "Add Account" کلیک کنید تا صفحه زیر نمایان شود.

۲- در پنجره باز شده گزینه‌ "Manual Setup or additional types" انتخاب کنید و بر روی دکمه‌ "Next" کلیک کنید.

۳-‌همانطور که مشاهده می‌کنید، در این قسمت سه گزینه وجود دارد. گزینه‌ "POP or IMAP" را انتخاب کنید سپس بر روی دکمه‌ "Next" کلیک کنید.

۴-در این قسمت باید اطلاعات مربوط به ایمیل و سرور را تکمیل کنید تا نرم‌افزار Outlook بتواند به ایمیل شما متصل شود.

  :Your Name نام صاحب ایمیل را وارد کنید. این نام فقط برای نمایش نام ایمیل در Outlook مورد استفاده قرار می‌گیرد و می‌توانید هر نامی را برای این قسمت وارد کنید.

: Email Address  آدرس ایمیل خود را که در سیستم مدیریت هاست ایجاد کرده‌اید، به صورت کامل وارد کنید. مانند: info@shetab.com

: Account Type در این قسمت گزینه‌ی "IMAP" را انتخاب کنید.

: Incoming mail server  در این قسمت آدرس ایمیل سرور اکانت خود را وارد کنید. به عنوان مثال آدرسmail.yourdomain.com  را وارد کنید. (به جای عبارت "yordomain.com" آدرس دامنه‌ خود را جایگزین کنید(

 :Outgoing mail server در این قسمت مانند قسمت قبل آدرس ایمیل سرور اکانت خود را وارد کنید. به عنوان مثال آدرس       mail.yourdomain.com  را  وارد کنید. (به جای عبارت "yordomain.com" آدرس دامنه‌ی خود را جایگزین کنید(

: User Name آدرس ایمیل خود را که در سیستم مدیریت هاست خود ایجاد کرده‌اید را به صورت کامل وارد کنید. مانند: (info@shetab.com)

 :Passwordگذرواژه‌ی مربوط به ایمیل خود را وارد کنید.

نکته: گزینه "Remember Password" را تیک بزنید تا برای باز کردن مجدد Outlook نیازی به ورود اطلاعات ایمیل نداشته باشید.

نکته: توجه داشته باشید که گزینه "require logo using Secure Password Authentication" تیک نداشته باشد.

۵- پس از وارد کردن اطلاعات و اعمال تنظیمات فوق، دکمه "More Settings" فعال می‌شود؛ روی آن کلیک کنید و سپس در زبانه دوم یعنی "Outgoing Server" مانند تصویر زیر گزینه‌های "My outgoing server(SMTP) requires authentication" و " Use same settings as my incoming mail server"  را علامت بزنید تا فعال شوند.

 ​۶-بر روی زبانه‌ی سوم "Advanced" کلیک کنید و تنظیمات پورت‌ها را مطابق با اطلاعات زیر وارد کنید.

                                    Incoming Server (IMAP): ۱۴۳

          Outgoing server (SMTP): ۵۸۷

هر دو گزینه‌ "Use the following type of encrypted connection" را بر روی حالت Auto قرار دهید و سپس روی دکمه‌ی "OK" کلیک کنید تا تنظیمات اعمال شده ذخیره شود.

۷- بر روی دکمه‌ی "Next" کلیک کنید.

۸-در صفحه‌ی باز شده نرم‌افزار Outlook سعی می‌کند تا با سرور شما ارتباط برقرار کند و در صورتی که تمامی تنظیمات را به درستی انجام داده باشید و مشخصات ایمیل و آدرس سرور را به درستی وارد کرده باشید، نرم افزارOutlook به ایمیل شما اتصال پیدا می‌کند.

در صورتی که نرم افزار Outlook موفق به اتصال به ایمیل نشد یا در هنگام اعمال تنطیمات با خطا مواجه شدید، موارد زیر را بررسی نمایید:

۱- از صحیح بودن "Username" و "Password" اطمینان حاصل کنید. برای این کار می‌توانید با کارشناسان پشتیبانی شرکت ارائه دهنده هاست تماس حاصل فرمایید.

۲- از صحیح بودن mail server ها اطمینان حاصل کنید.

۳- بررسی نمایید که پورت‌های ۵۸۷ و ۱۴۳ توسط سرویس دهنده‌ی خدمات اینترنت (ISP) مسدود نشده باشد. علاوه بر این برای این کار می‌توانید به صفحه‌ ایجاد ایمیل در هاست خود مراجعه کرده یا با واحد پشتیبانی شرکت ارائه دهنده هاست تماس حاصل کنید.

شبکه‌های موبایل چگونه کار می‌کنند؟- قسمت سوم

شبکه‌های موبایل چگونه کار می‌کنند؟-قسمت دوم

شبکه‌های موبایل چگونه کار می‌کنند؟- قسمت اول